20 juin 2025 - Clubs

Comment rédiger une facture pour salle de sport conforme à la réglementation ?

Cet article a été rédigé en juin 2025. Il a une vocation purement informative et vise à simplifier et synthétiser les informations. Pour approfondir vos connaissances ou en cas de doute, poursuivez vos recherches et consultez les sources officielles, telles que le site entreprendre.service-public.fr.

Vous venez d’ouvrir votre salle de sport ? Excellente nouvelle, vous pouvez être fier de vous. Maintenant, il est fort probable que vous demandiez comment rédiger une facture pour salle de sport conforme à la réglementation.

Dans ce guide, nous vous expliquons comment procéder étape par étape. Nous vous proposons également des ressources que vous pourriez utiliser comme exemple. Vous pouvez y accéder directement, en cliquant ici si vous êtes pressé.

Prêt à recevoir vos paiements et faire décoller votre salle de gym ou de musculation, tout en respectant les règles comptables et fiscales ? Poursuivez votre lecture !

Dans cet article : 

• Pourquoi est-il indispensable de rédiger des factures pour salle de sport conformes à la réglementation ?
• Les indispensables pour créer une facture de salle de sport
• Les cas particuliers de certaines factures de salle de sport
• Les outils pour faciliter la création de vos factures de salle de sport
• Comment améliorer votre processus de facturation ?

Pourquoi est-il indispensable de rédiger des factures pour salle de sport conformes à la réglementation ?

Avant d’aborder les modalités de rédaction, nous souhaitons vous rappeler pourquoi la facturation est incontournable. Prendre conscience de cette importance vous aidera à la traiter avec le sérieux qu’elle mérite. Bien que l’élaboration des premières factures puisse paraître complexe et intimidante, c’est un passage obligé pour rester en conformité — et éviter des pertes financières potentiellement lourdes.

Émettre des factures est une obligation légale pour votre salle de sport

En effet, en France, vous devez émettre des factures pour chaque transaction effectuée. La loi encadre strictement cet aspect et impose un certain nombre de mentions obligatoires à faire figurer sur chaque facture. Nous vous en dirons plus dans la suite de cet article.

Les factures sont destinées à vos clients

Elles leur permettent de savoir très exactement ce qu’ils paient, quand et comment. Ceci évite tout malentendu pour la suite et leur permet de suivre leur budget, par exemple.

Vos factures servent à votre comptabilité

Des factures bien rédigées posent les bases de votre comptabilité. Lorsque votre expert-comptable vous sollicitera pour rassembler les pièces justificatives nécessaires à l’établissement du bilan, il vous demandera systématiquement ces documents. Des factures bien structurées dès le départ rendront cette période, souvent délicate et stressante, beaucoup plus simple à gérer pour vous comme pour votre équipe comptable.

Les indispensables pour créer une facture de salle de sport 

Bien que perçue comme une corvée administrative, la facturation est obligatoire, que vous gériez une salle de sport indépendante, une franchise ou un studio de coaching. Afin de vous guider dans cette difficulté, vous trouverez ci-dessous ce qu’il faut absolument savoir pour établir une facture de salle de sport.

Les informations de votre salle de sport

Commencez par indiquer vos coordonnées professionnelles. Cela paraît évident, mais c’est vite oublié entre deux réservations de tapis de yoga ou la gestion des abonnements.

Sur chaque facture de salle de sport, veillez à ajouter :

• Le nom du gérant de la salle de sport (celui qui apparaît sur votre Kbis),
• Le nom commercial, s’il diffère,
• L’adresse du siège de l’établissement,
• Un moyen de contact : numéro de téléphone, adresse email, site Internet si vous en avez un,
• Le numéro de SIRET,
• Le numéro de TVA intracommunautaire,
• Et le code APE.

Conseil de pro : conservez ces données dans un modèle de facture prérempli pour ensuite gagner du temps.

Les coordonnées de vos clients

Une facture salle de sport doit aussi inclure les informations de votre client. Notez qu’elles peuvent varier si votre client est un particulier ou une entreprise (une salle partenaire, une collectivité locale ou un CE par exemple).

Pour un particulier, faites figurer son nom, son prénom et son adresse postale.

Si vous facturez à une entreprise, pensez à préciser :

• La raison sociale de l’entité,
• Le nom et l’adresse email de votre interlocuteur principal,
• Le numéro de SIRET ou SIREN,
• Le numéro de TVA.

Le numéro de facture, plus qu’un détail

Ajouter un numéro de facture est obligatoire. Chaque facture doit comporter un numéro unique, attribué selon un ordre chronologique continu. Vous pouvez opter pour une numérotation simple (Facture 001, 002, etc.), ou inclure l’année ou le mois (ex : 2025-06-001).

Conseil de pro : Définissez un système clair et pratique dès le départ, car en cas de contrôle, une incohérence dans votre série de factures ferait mauvaise impression.

La prestation vendue : soyez clair et précis

Soyez vigilant, cette section doit être très explicite. Chaque facture salle de sport doit détailler :

• Le type de service (abonnement, coaching individuel, accès illimité, etc.),
• La quantité (en nombre de mois, de séances…),
• Le prix unitaire,
• Et bien sûr le total HT.

Par exemple :

• Abonnement mensuel – accès libre à la salle : 3 mois x 45€ = 135€
• Coaching individuel – 1h : 2 séances x 60€ = 120€

Ajoutez un descriptif pour éviter toutes ambiguïtés : « Accès à tous les cours collectifs inclus » ou « Coaching personnalisé avec programme nutritionnel ». 

Mention de la TVA 

Votre salle de sport est très certainement soumise à la TVA. Celle-ci doit donc apparaître clairement sur chaque facture. Le taux classique en France est de 20 %. Cela signifie que vous devez collecter 20 % de chacune de vos ventes et reverser l’intégralité du montant collecté à l’administration fiscale.

N’hésitez pas à consulter les articles légaux ou à contacter votre expert-comptable si vous avez des questions.

Conditions de paiement : ne laissez rien au hasard

Dans la dernière partie de votre facture, précisez comment et quand vous attendez le paiement. Carte bancaire, virement, prélèvement automatique… selon vos préférences. Ajoutez également :

• Le délai de paiement (immédiat, 7 jours, 30 jours…),
• Les éventuelles pénalités de retard,
• Et toute mention obligatoire liée à la TVA.

Rédiger une facture de salle de sport n’est pas qu’une formalité. C’est une preuve de professionnalisme et une protection pour vous comme pour vos clients. Prenez le temps de bien faire les choses.

Les cas particuliers de certaines factures de salle de sport

En fonction de votre stratégie d’acquisition et de fidélisation, il est possible que vous deviez intégrer quelques subtilités à vos factures. 

Indiquez les réductions clairement

Si vous proposez des tarifs spécifiques (étudiants, promotions temporaires, réductions pour les membres fidèles…), pensez à bien les faire apparaître sur la facture. Indiquez le tarif initial, le montant ou le pourcentage de réduction, puis le tarif final. Cela permet d’être transparent tout en valorisant l’avantage offert.

Préparez-vous pour les factures destinées à des entreprises

Comme précisé plus tôt, les prestations type “sport en entreprise”, destinées aux autres sociétés, obligent à ajouter la raison sociale, le SIRET, l’adresse de facturation, et assurez-vous que la facture est émise au nom du bon interlocuteur.

Mettez en place des factures récurrentes pour gérer les abonnements

Si vous facturez mensuellement ou trimestriellement vos abonnés, mettez en place un système de facturation récurrente. Cela vous fera gagner un temps précieux et vous évitera des oublis. Précisez bien la période concernée par la facture (ex. : « Abonnement salle de sport – Juillet 2025 »), surtout en cas de prélèvement automatique.

Les outils pour faciliter la création de vos factures de salle de sport

De nombreux outils existent pour vous aider à créer des factures qui soient en accord avec la réglementation en vigueur. En plus de vous assurer une grande sérénité, ils vous feront gagner du temps et vous permettront de vous concentrer sur la gestion de votre entreprise.

Les logiciels de facturation

Certains logiciels de facturation, comme Axonaut (à partir de 41,99 € par mois), sont payants et offrent des fonctionnalités avancées pour vous faire gagner un maximum de temps dans la gestion de votre comptabilité. Vous pouvez donner des accès à vos collaborateurs (responsables de facturer vos clients), à votre comptable ou créer des factures récurrentes et des produits afin de faire vos factures en 2 clics. 

D’autres solutions, comme Facture.net, sont gratuites et peuvent largement convenir si vous démarrez votre activité.

Les modèles Excel et/ou Word gratuits

Vous trouverez sur le site d’Axonaut des exemples de factures que vous pouvez utiliser comme modèle. Nous vous conseillons cependant de confirmer leur conformité avec votre expert-comptable.

Une équipe comptable sérieuse

Enfin, pour garantir la conformité de vos factures et gérer sereinement vos obligations fiscales, entourez-vous d’une équipe comptable fiable. Cela vous permettra de gagner en tranquillité d’esprit et de vous concentrer pleinement sur le développement de votre salle de sport.

Comment améliorer votre processus de facturation ?

Vous savez maintenant comment créer des factures pour votre salle de sport ! Nous avons encore quelques conseils pour fluidifier votre processus de facturation.

• N’oubliez pas de prendre en compte la numérotation unique, dès le début. Si vous faites cette erreur, vous ne poserez pas un bon cadre dès le départ;
• N’oubliez pas d’indiquer la TVA. Bien que les règles puissent parfois prêter à confusion, assurez-vous de collecter la TVA au bon taux, si vous y êtes soumis;
• Soyez précis dans le détail de vos prestations. Par exemple, privilégiez la mention “coaching individuel 1h” plutôt que simplement “coaching”. Cela facilitera à la fois votre gestion comptable et l’expérience de vos clients;
• Mentionnez vos assurances pour salles de sport en pied de page. Cela permettra de créer de la confiance chez vos clients et vous apportera de la crédibilité en tant que professionnel.

Vous maîtrisez désormais toutes les règles pour rédiger des factures pour votre salle de sport. Il ne vous reste plus qu’à dénicher de nouveaux clients et à optimiser la gestion de votre salle de fitness pour bien les accompagner !