26 avril 2025 - Moniteurs

Comment rédiger une facture pour coach sportif conforme à la réglementation ?

Cet article, rédigé en avril 2025, a une vocation purement informative. Il vise à simplifier et synthétiser les informations afin de vous les transmettre de manière claire et rapide. Pour approfondir vos connaissances ou en cas de doute, nous vous recommandons de poursuivre vos recherches et de consulter les sources officielles. Par exemple, le site gouvernemental entreprendre.service-public.fr constitue un excellent complément à cette lecture.

Vous avez signé vos premiers clients en coaching sportif ? Félicitations ! Vous vous demandez sûrement maintenant comment rédiger votre première facture de coach sportif pour être en conformité avec la réglementation ?

Bonne nouvelle, vous êtes au bon endroit ! Nous vous expliquons ici comment procéder. Si vous êtes pressé, vous pouvez accéder directement à un exemple de facture pour coach sportif à la fin de cet article.

Prêt à recevoir votre paiement tout en respectant les règles comptables et fiscales ? Poursuivez votre lecture !

Dans cet article : 

• Quelle facture coach sportif devez-vous rédiger ?
• La facture pour coach sportif autoentrepreneur
• La facturation en tant que coach sportif en société
• Les règles de facturation à connaître pour les coachs sportifs
• Exemple de facture pour coach sportif
• Nos astuces pour gérer sa facturation en tant que professionnel du fitness

Quelle facture coach sportif devez-vous rédiger ?

Les informations à inclure sur votre facture, ainsi que les règles de facturation, varient selon votre statut. Avant de la rédiger, assurez-vous de choisir le type de facture adapté à votre situation.

La facture pour coach sportif autoentrepreneur

En tant que coach sportif autoentrepreneur, les règles de facturation sont plus simples que si vous aviez une société. En effet, selon votre chiffre d’affaires, vous n’êtes pas tenu de collecter la TVA, ce qui réduit le nombre de lignes à y faire figurer. L’Urssaf précise toutes les informations à ajouter sur votre facture sur sa page officielle. Nous y revenons plus loin.

La facturation en tant que coach sportif en société

Si vous avez créé une entreprise (SARL, SAS ou SASU, par exemple), vous devez collecter la TVA. Votre facture sera donc plus complexe que celle d’un autoentrepreneur non soumis à la TVA. Vous trouverez un détail de toutes les informations à faire paraître sur le site officiel du gouvernement. Nous y revenons plus loin également.

Conseil de pro : si vous n’avez pas encore défini le statut juridique de votre activité et que vous aviez seulement anticipé la question de la facturation, notre guide administratif vous donnera toutes les informations nécessaires pour choisir correctement votre statut.

Les règles de facturation à connaître pour les coach sportif

Que vous exerciez en tant que coach sportif en autoentreprise ou en société, certaines mentions obligatoires restent les mêmes, quel que soit votre statut. Nous vous les présentons ci-dessous.

Les informations personnelles et professionnelles

Tout d’abord, vous devez indiquer sur chaque facture votre nom (celui du dirigeant), votre nom commercial (si vous en avez un, c’est le cas par exemple si vous avez enregistré votre société sous un nom différent du vôtre), votre adresse professionnelle (qui peut aussi être votre adresse personnelle), votre numéro de téléphone, votre site internet (si vous en avez un), votre courriel et votre numéro de SIRET.

Si vous avez enregistré votre entreprise en tant que société (SAS, SASU…), ajoutez : 

• le nom de votre entreprise tel qu’il est rédigé sur votre Kbis,
• votre numéro de TVA,
• et votre code APE (pour les coachs sportifs, le code APE le plus couramment utilisé est 8551Z). 

Les coordonnées du client

Après avoir ajouté vos informations personnelles et professionnelles, veillez à indiquer les coordonnées de votre client. Bien souvent, votre client sera un particulier qui souhaite se remettre en forme, et les informations à ajouter à la facture seront très simples :

• Nom et prénom de votre client,
• Son adresse.

Si vous travaillez avec des professionnels (dans une salle de sport par exemple) :

• Ajoutez la raison sociale de l’entreprise,
• Assurez-vous que le nom figurant sur la facture est celui de votre contact principal et que l’adresse email est la sienne,
• Le numéro SIRET ou SIREN de l’entreprise,
• Le numéro de TVA de l’entreprise si elle en a un.

Le numéro de la facture

Chaque facture doit comporter sa date d’émission et un numéro unique, attribué selon une séquence chronologique continue.

Conseil de pro : si vous prévoyez de rédiger vos factures à la main, réfléchissez à votre système de numérotation en amont afin que celui-ci soit simple et tenable pour vous par la suite. 

Certains entrepreneurs préfèrent utiliser une simple série de chiffres (par exemple : facture 1 ; facture 2 ; facture 3…), tandis que d’autres utilisent une méthode plus élaborée en ajoutant une notion d’année (par exemple : facture 202501 ; facture 202502 ; facture 202503).

La nature de la prestation (la description des services)

Cette partie est la plus simple : vous indiquez la prestation que vous avez vendue, ainsi que la quantité, le tarif unitaire et le prix total HT. Par exemple :

• Si vous vendez 3 mois de coaching à 500€ par mois, vous pouvez ajouter :
  Coaching sportif (1 mois) – quantité 3 – prix unitaire 500€
• Si vous vendez 1 heure de coaching à 100€, ajoutez :
  Session de coaching (1 heure) – quantité 1 – 100€

N’hésitez pas à ajouter les détails de la prestation si besoin, pour être le plus transparent possible avec vos clients. Cela pourrait éviter des questions et incompréhensions par la suite.

La TVA, si vous facturez la TVA

Après avoir ajouté les détails de vos services (une ligne par prestation), ainsi que les prix associés, vous obtiendrez le total hors taxe de votre facture. En fonction du statut juridique de votre entreprise (autoentreprise ou SASU, par exemple) et de votre chiffre d’affaires annuel, vous serez ou non contraint d’ajouter la TVA sur votre facture. 

Afin de consulter les règles relatives à la TVA, nous vous conseillons de faire appel à un comptable ou de lire l’article officiel : https://entreprendre.service-public.fr/vosdroits/N13445

De manière générale, les règles sont les suivantes :

• Si vous êtes en autoentreprise, vous n’ajoutez pas de ligne de TVA et vous ajoutez la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » si votre chiffre d’affaires ne dépasse pas les plafonds définis par l’État ;
• Si vous êtes une société, sauf dans certains cas particuliers, vous facturez, collectez et récupérez la TVA (concrètement, vous ajoutez 20 % à votre facture, vous les reversez à l’État, mais êtes exemptés de la payer pour vos achats d’entreprise).

Les modalités de paiement

Dans cette dernière section de votre facture, vous pourrez ajouter — en fonction de ce qui a été convenu avec votre client dans votre contrat, votre devis ou vos conditions générales de vente — toutes les informations nécessaires à votre client pour effectuer le paiement. 

Pensez à indiquer :

• Les conditions de paiement : à réception, sous 7 jours, sous 30 jours,
• Le mode de règlement : PayPal, virement bancaire, carte bancaire, etc., 
• Le taux des pénalités : si vous souhaitez majorer la facture en cas de retard de paiement,
• Les mentions obligatoires pour justifier de l’ajout ou non de la TVA, comme cité précédemment.

Exemple de facture pour coach sportif

Vous connaissez désormais les règles à suivre pour établir des factures conformes aux normes en vigueur. Pour vous faire gagner du temps au lancement de votre activité, nous mettons à votre disposition des modèles et exemples de factures adaptés aux coachs sportifs.

Attention : veillez à vérifier l’exactitude de ces documents et à vous assurer qu’ils correspondent bien aux spécificités de votre entreprise et de votre situation.

Exemple de facture autoentrepreneur coach sportif

Si vous exercez votre activité de coach sportif en autoentreprise, vous pouvez utiliser ce modèle proposé par l’URSSAF.

Modèle de facture pour coach sportif, en société

Si au contraire vous exercez en société, utilisez plutôt un modèle fourni par votre expert-comptable qui fait apparaître la TVA et les mentions légales adaptées.

Les modèles de facture sont un véritable atout pour votre entreprise, mais ils ne suffisent pas à rendre votre processus de facturation efficace. Poursuivez votre lecture pour découvrir toutes nos astuces. Notre objectif : faire de la facturation une tâche simple et rapide, tout en renforçant votre image de professionnel auprès de vos clients.

Nos astuces pour gérer sa facturation en tant que professionnel du fitness

La facturation peut parfois être complexe. C’est pourquoi, si vous êtes en société, nous vous conseillons vivement de consulter un expert-comptable compétent pour répondre à toutes vos questions.

Cependant, si vous exercez en autoentreprise, comme la plupart des coachs sportifs, quelques connaissances de base et des conseils avisés sont suffisants. Voici donc quelques astuces pour simplifier votre facturation.

Faire une facture de coach professionnelle, détaillée, claire et chartée

La facture fait partie intégrante de l’expérience client. Une facture qui parait brouillon pourrait renvoyer une image négligée, voire même nuire à votre crédibilité. Veillez donc à ce que vos factures soient propres et professionnelles. 

Par exemple :

• Ajoutez votre logo en haute résolution,
• Créez des factures à vos couleurs,
• Vérifiez toujours votre orthographe et l’exactitude des informations saisies pour décrire vos prestations.

Mentionnez vos assurances

Bien que les assurances pour coachs sportifs ne soient pas une mention légale obligatoire sur vos factures, les ajouter en pied de page peut créer de la confiance pour vos clients. En effet, savoir que leur prestataire est bien assuré rassurera vos clients et vous apportera de la crédibilité en tant que professionnel.

Utilisez un logiciel de facturation pour automatiser un maximum votre comptabilité 

Nous avons fourni ici un exemple de facture pour vos futurs clients. Cependant, si vous souhaitez être efficace, garantir la cohérence de vos factures et vous assurer qu’elles respectent les normes en vigueur, vous pouvez utiliser un outil de facturation. 

Certains logiciels sont payants, comme Axonaut (à partir de 41€99 par mois), un logiciel français, et proposent des fonctionnalités poussées pour diminuer au maximum le temps que vous passerez à gérer votre comptabilité. Par exemple, l’abonnement vient avec un compte bancaire professionnel pour obtenir des paiements par CB ou virement, une carte bancaire Mastercard gratuite, une synchronisation directe de vos dépenses et revenus dans l’application, etc. D’autres outils sont gratuits, comme Facture.net et peuvent suffire  pour une activité de coach sportif naissante.

Ajoutez les pénalités de retard sur le montant total de vos factures

Comme mentionné précédemment, vous avez la possibilité d’ajouter un pourcentage de majoration supplémentaire en cas de retard de paiement par votre client. Pour en savoir plus sur les taux applicables, nous vous invitons à consulter le site bpifrance-creation.fr. 

Nous vous recommandons d’ajouter cette mention, même si vous décidez de ne jamais appliquer cette pénalité. Cette mention sur la facture peut avoir un effet dissuasif et prévenir des retards de paiement éventuels.

Indiquez vos informations bancaires pour accélérer les transactions

Certains logiciels de facturation (ou même certains modèles de facture pour coach sportif) vous proposent d’ajouter sur votre facture les informations bancaires nécessaires pour effectuer le paiement par virement. Profitez-en ! Cela vous fera gagner du temps, car vous n’aurez plus besoin de joindre un RIB à vos emails. Vos clients, eux, seront ravis de trouver toutes les informations au même endroit !

Vous connaissez maintenant toutes les règles pour rédiger des factures de coach sportif. Il ne vous reste plus qu’à trouver de nouveaux clients à qui les adresser !