15 avril 2026 - Clubs, Organisateur d’évènements sportifs

Comment organiser une course à pied pour une association ?

Vous avez créé votre association sportive et vous souhaitez organiser une course pour profiter d’un apport de trésorerie ou fédérer vos licenciés ? C’est une excellente idée, ce type d’événement est très efficace pour atteindre vos objectifs ! D’autant plus avec la popularité croissante de la course à pied.

Cependant, si c’est la première fois, il est fort possible que vous ne sachiez pas par où commencer. De nombreuses questions, telles que « Comment organiser une course à pied pour une association ? » et « Mon statut associatif m’impose-t-il des règles particulières ? » se bousculent dans votre esprit.

Bonne nouvelle, dans ce guide complet, nous vous donnons 10 étapes pour que votre course rencontre le succès que vous espérez, poursuivez votre lecture pour bénéficier de tous nos conseils, et même d’une checklist pour ne rien oublier.

Dans cet article : 

• Tout ce qu’il faut savoir avant d’organiser une course à pied pour une association
  • Est-il possible d’organiser une course à pied en tant qu’association ?
  • Pourquoi organiser une course à pied est stratégique pour votre association ?
  • Les obligations des courses à pied associatives
  • Les bénéfices du statut d’association lorsque vous organisez une course à pied
• Comment organiser une course à pied pour une association en 10 étapes
  • Étape 1 : Définissez le concept et les objectifs de votre course à pied
  • Étape 2 : Établissez un budget prévisionnel réaliste
  • Étape 3 : Choisissez la date / Préparez le parcours
  • Étape 4 : Accomplissez toutes les démarches administratives
  • Étape 5 : Souscrivez l’assurance adaptée à votre événement
  • Étape 6 : Constituez et coordonnez votre équipe de bénévoles
  • Étape 7 : Ouvrez les inscriptions et gérez les participants
  • Étape 8 : Communiquez et faites la promotion de votre course
  • Étape 9 : Analysez les retombées de la course et préparez la prochaine édition
• La checklist pour ne rien oublier

Tout ce qu’il faut savoir avant d’organiser une course à pied pour une association

Est-il possible d’organiser une course à pied en tant qu’association ?

Si vous avez un doute concernant la possibilité d’organiser une course pour votre association, soyez rassuré car c’est tout à fait accessible. La seule condition est de respecter l’ensemble des obligations imposées par le code du sport.

Pourquoi organiser une course à pied est stratégique pour votre association ?

Maintenant que vous savez que vous pouvez organiser une course à pied pour votre association sportive, détaillons les bénéfices que vous en tirerez. L’organisation de manifestations sportives est habituelle pour les associations et ce pour de nombreuses raisons.

Tout d’abord, une course à pied vous permettra de gagner en visibilité dans votre ville et donc, à terme, d’attirer de nouveaux licenciés et partenaires.

Ensuite, un événement sportif est une source de revenus supplémentaire pour votre association. Non seulement vous pourrez générer des revenus grâce aux inscriptions à la course et à la buvette, si vous en prévoyez une, mais vous pourrez aussi, en constituant un dossier, démarcher des sponsors prêts à vous financer en échange de visibilité. 

Consultez notre article Comment créer un dossier de sponsoring sportif convaincant pour votre association ? pour plus d’informations à ce sujet.

Enfin, si vous impliquez vos bénévoles et vos adhérents dans l’organisation de la course, cela vous permettra également de renforcer la cohésion interne tout en limitant vos coûts ! Toute votre équipe, ainsi que vos licenciés prendront plaisir à travailler ensemble sur un nouveau projet.

Les obligations des courses à pied associatives

Aux yeux de la loi, si vous organisez une manifestation sportive pour votre association, vous avez les mêmes obligations qu’un professionnel. 

Tout d’abord, si vous prévoyez organiser une grosse compétition ou de remettre des lots ou de l’argent d’une valeur totale, toutes catégories additionnées, de plus de 3 000 €, vous devez obtenir une autorisation de la fédération sportive. Le code du sport dit dans l’article L331-5 :

« Toute personne physique ou morale de droit privé, autre que les fédérations sportives, qui organise une manifestation ouverte aux licenciés d’une discipline qui a fait l’objet d’une délégation de pouvoir conformément à l’article L. 131-14 et donnant lieu à remise de prix en argent ou en nature dont la valeur excède un montant fixé par arrêté du ministre chargé des sports, doit obtenir l’autorisation de la fédération délégataire concernée. » 

Ensuite, vous devezeffectuer une déclaration et obtenir une autorisation auprès de la mairie, comme indiqué dans l’article L331-8-1 du Code du sport :

« Les déclarations des manifestations sportives se déroulant sur la voie publique à l’intérieur du territoire d’une seule commune et ne comportant pas la participation de véhicules à moteur sont transférées au maire de la commune concernée ou au préfet de police à Paris. »

Si vous prévoyez une course qui se déroule sur le territoire de plusieurs communes, vous devez effectuer unedéclaration auprès de la ou les préfectures concernées. Consultez ce document pour connaître l’ensemble de vos obligations déclaratives.

Enfin, vous avez une obligation d’assurance comme mentionné dans l’article L331-9 du code du sport :

« L’organisation par toute personne autre que l’État et les organismes mentionnés à l’article L. 321-1 de manifestations sportives ouvertes aux licenciés des fédérations est subordonnée à la souscription par l’organisateur des garanties d’assurance définies au même article L. 321-1. » 

Les bénéfices du statut d’association lorsque vous organisez une course à pied

Fort heureusement, au-delà de toutes les obligations mentionnées ci-dessus, organiser une course à pied pour une association sportive présente aussi des avantages. Par exemple, vous aurez accès à des subventions particulières et des accords avec votre mairie. Nous vous en disons plus dans la suite de cet article, alors poursuivez votre lecture.

Comment organiser une course à pied pour une association en 10 étapes

Maintenant que vous savez que vous pouvez et même que vous devriez organiser une course à pied pour votre association, voici la partie tant attendue : les 10 étapes pour réussir votre événement.

Étape 1 : Définissez le concept et les objectifs de votre course à pied

C’est la phase d’idéation, le moment où vous imaginez votre course et votre événement. Comme pour tous les projets que vous entreprenez pour votre association, définissez votre objectif : 

• Pourquoi souhaitez-vous organiser une course à pied pour votre association ? 
• Est-ce pour recruter de nouveaux licenciés ? 
• Soulever des fonds ?
• Gagner en notoriété ? 

Un objectif clair et posé vous permettra de prendre toutes les décisions qui surviendront lors de l’organisation.

Une fois l’objectif clarifié, vous devrez penser au concept de la course. Celui-ci doit correspondre à votre objectif. Interrogez-vous sur les points suivants :

• Le format de votre course : sera-t-elle sur route ? Préférez-vous un trail ?
• Les distances proposées : prévoyez-vous une course de 5 km, 10 km, un semi-marathon ?
• Votre public cible : prévoyez-vous de faire courir des familles, des sportifs confirmés, des enfants ?

Étape 2 : Établissez un budget prévisionnel réaliste

L’étape du budget est délicate mais indispensable. Listez l’ensemble de vos dépenses et recettes. Pensez notamment aux frais liés :

• à l’aménagement du lieu de la course (matériel, sonorisation et éclairage si besoin, service de restauration) ;
• aux récompenses pour les vainqueurs ;
• à la promotion de votre course : affiches, flyers, publicité en ligne ou encore relations presse ;
• à la logistique et la sécurité : transport, sécurité, sanitaires, signalétique, chronométrage ;
• aux assurances obligatoires.

Du côté des recettes, vous pourrez inclure toutes vos sources de revenus, telles que :

• les droits d’inscription,
• la buvette,
• les sponsors,
• les subventions.

Conseil de pro : En tant qu’association déclarée, vous pouvez solliciter des subventions auprès de votre mairie, du Conseil départemental, de l’Agence Nationale du Sport (ANS) ou via des appels à projets régionaux. Certaines communes mettent également à disposition du matériel (barrières, tables, sonorisation) gratuitement. Ces ressources peuvent significativement alléger votre budget.

Étape 3 : Choisissez la date

La date et le parcours de votre course sont des éléments qui peuvent faire ou défaire le succès de votre événement. Imaginez si votre course tombait le même jour qu’un gros événement annuel dans votre région ? Afin d’éviter ce type de désagrément, pensez toujours à vérifier la compatibilité avec le calendrier fédéral et les événements locaux et à vous coordonner avec les autres organisateurs.

Étape 4 : Préparez le parcours

Concernant le tracé de la course à pied, une fois que vous avez une idée de l’itinéraire souhaité, vérifiez que celui-ci :

• soit sécurisé pour les participants ou puisse l’être ;
• soit accessible, tant pour les secours que pour la mise à disposition de ravitaillements ;
• puisse être balisé et qu’aucun participant ne puisse se perdre en chemin.

Étape 5 : Accomplissez toutes les démarches administratives (les autorisation et plus)

Cette étape est sûrement l’une des plus redoutées lors de l’organisation d’une course à pied pour une association. C’est pourquoi nous vous recommandons de commencer les démarches à l’avance, et de les prendre une par une. Il serait dommage que votre événement soit annulé à la dernière minute car il vous manque une autorisation. Pour être dans les règles, vous devez :

• obtenir l’autorisation préalable des fédérations délégataires, le cas échéant (comme mentionné plus haut) et donc déposer votre dossier au moins 3 mois avant l’événement ;
• déposer une déclaration en préfecture au moins 3 mois avant votre course. Retrouvez les démarches à effectuer ici ; 
• obtenir un arrêté municipal, c’est-à-dire une fermeture temporaire de voies pour garantir la sécurité des participants. Cette demande doit être faite auprès de la mairie de la ville où aura lieu la course ;
• préparer un plan de sécurité qui prévoit la présence de secouristes et, au-delà d’un certain nombre de participants, d’un médecin.

Afin de vous assurer que vous respectez la réglementation en vigueur concernant l’organisation d’une course à pied, consultez le site officiel du gouvernement. 

Étape 6 : Souscrivez l’assurance adaptée à votre manifestations de course à pied

Lorsque vous organisez une course à pied, vous avez l’obligation de vous assurer. En effet : « L’organisateur d’une manifestation est dans l’obligation de souscrire des garanties d’assurance couvrant sa responsabilité, celle de ses préposés (bénévoles ou salariés) ainsi que celle des pratiquants (art. L.331-9 et 10, D.321-1 à 5, D.331-5, R.331-30 du CS). »

Vous pouvez trouver sur notre site des offres :

• d’assurance RC Pro pour les organisateurs d’événements sportifs : 
• une garantie annulation de l’événement, si malheureusement votre course ne pouvait pas avoir lieu ;
• et d’autres assurances pour les clubs sportifs, telles que la responsabilité civile de la vie associative ou fédérale, l’assurance protection juridique pour les clubs sportifs et bien plus encore.

Vous n’êtes pas sûr des garanties dont vous avez besoin pour votre course ? Contactez-nous et nous répondrons à toutes vos questions.

Étape 7 : Constituez et coordonnez votre équipe bénévole

Lors de votre course à pied, vous aurez besoin du renfort de vos bénévoles. Nous vous recommandons donc de constituer votre équipe dès maintenant. 

Afin de vous assurer de recruter les bonnes personnes et de leur décrire leurs responsabilités clairement par la suite, vous pouvez préparer des fiches de postes. Celles-ci décrivent le rôle précis de chaque bénévole. Sera-t-il en charge du ravitaillement en eau ? De l’accueil et de la gestion des dossards, du chronométrage ou encore de la sécurité ?

Pour coordonner votre équipe au mieux, vous pouvez utiliser de nombreux outils tels que :

• des tableurs partagés comme Google Sheets pour gérer le planning ;
• créer un groupe WhatsApp pour communiquer rapidement et à plusieurs.

Enfin, étape la plus importante pour assurer le bon déroulé de la course, briefez votre équipe le jour de la course (ou la veille). Vérifiez que :

• tout le monde sait ce qu’il a à faire ;
• toutes les questions ont été adressées ;
• vous motivez vos troupes ! C’est vous qui donnez le ton de l’événement !

Conseil de pro : Notez que bien qu’un bénévole ne puisse pas être rémunéré, certains de ses frais comme le transport et les repas peuvent être remboursés sur justificatifs sans incidence fiscale. Si vous prévoyez d’organiser une course à pied pour votre association tous les ans, ce petit geste peut vous permettre de fidéliser vos bénévoles et de faire appel à leurs services régulièrement. 

Vous avez besoin de recruter des bénévoles pour votre association mais ne savez pas comment procéder ? Découvrez notre article de blog dédié. 

Étape 8 : Ouvrez les inscriptions et gérez les coureurs

Une fois que vous avez planifié toute la logistique, il est temps d’ouvrir les inscriptions pour votre course et de gérer les demandes de participation. Vous pouvez gérer les inscriptions depuis votre site web s’il vous le permet, ou sur une plateforme tierce, telles que Hello Asso.

Attention, pensez bien à collecter tous les documents nécessaires de la part des participants avant leur participation.

La loi n° 2022-296 du 2 mars 2022 visant à démocratiser le sport en France et ses textes d’application ont introduit de nouvelles dispositions du code du sport relatives au contrôle médical préalable à la pratique du sport. Consultez-les ici afin de vous assurer que vous récupérez les bons documents.

Étape 9 : Communiquez et faites la promotion de votre course

Si vous souhaitez que de nombreuses personnes participent à votre course à pied, il vous faudra en faire la promotion. Vous pourrez par exemple :

• mettre en ligne l’information sur des sites spécialisés comme jogging-plus.com ou finishers.com ;
• en parler lorsque vous assisterez à des événements publics ;
• en parler aux commerçants et aux autres associations de votre ville ;
• le mentionner à la presse pour qu’elle parle de vous ;
• l’annoncer sur vos réseaux sociaux ;
• mettre à jour le site web de votre course ;
• distribuer des flyers et autres supports physiques.

N’hésitez pas à consulter notre article Comment promouvoir son association sportive ? pour obtenir d’autres conseils pour communiquer efficacement au sujet de votre événement.

Étape 10 : Analysez les retombées de la course et préparez la prochaine édition

Si vous souhaitez faire de votre course à pied un événement régulier pour votre association, nous vous recommandons d’analyser les retombées de votre course. Cela vous permettra de vous améliorer à chaque édition et de rendre votre événement incontournable. Analysez donc :

• le bilan financier pour vérifier que votre course a été financièrement viable ;
• la satisfaction des participants et des bénévoles en envoyant des questionnaires de satisfaction ;
• la communication post-course : avez-vous reçu de la part des participants des résultats, photos, remerciements publics ?

Conseil de pro : Si vous avez bénéficié de subventions publiques, un rapport d’utilisation des fonds est généralement exigé par les financeurs. C’est le moment de préparer votre dossier et de le transmettre à vos partenaires.

La checklist et les étapes clés pour organiser une course (et ne rien oublier)

Afin de vous aider à organiser votre course, vous trouverez ci-dessous une liste des points à retenir. N’hésitez pas à l’ajuster au fur et à mesure de vos expériences pour qu’elle corresponde pleinement à votre façon de travailler.

6 mois avant la course

• Définir le concept, le format et les distances de la course
• Fixer les objectifs de l’événement
• Établir le budget prévisionnel
• Choisir la date et vérifier le calendrier fédéral et local
• Repérer et valider le parcours

3 mois avant l’événement

• Déposer la demande d’autorisation auprès de la fédération délégataire si nécessaire
• Déposer la déclaration en préfecture si besoin
• Demander l’arrêté municipal auprès de la mairie
• Souscrire l’assurance organisateur
• Ouvrir les inscriptions
• Lancer la communication (réseaux sociaux, presse, flyers)
• Démarcher les sponsors

1 à 2 mois avant

• Constituer et confirmer l’équipe bénévole
• Préparer les fiches de postes des bénévoles
• Commander les dossards, médailles et récompenses
• Confirmer la présence des secouristes (et du médecin si nécessaire)
• Vérifier la collecte des documents participants (loi du 2 mars 2022)

1 semaine à quelques jours avant

• Briefer l’équipe bénévole
• Vérifier le balisage du parcours
• Confirmer la logistique (sonorisation, signalétique, ravitaillement, sanitaires)
• Communiquer les dernières informations aux inscrits
• Remise des dossards

Jour J

• Installation du dispositif
• Accueil, dernières inscriptions sur place et remise des dossards
• Vérification du poste de secours
• Briefing final des bénévoles
• Départ de la course
• Remise des prix

Après la course

• Envoyer un questionnaire de satisfaction aux participants et bénévoles
• Réaliser le bilan financier
• Remercier publiquement les bénévoles et sponsors
• Transmettre le rapport aux financeurs publics si subvention reçue
• Capitaliser les enseignements pour la prochaine édition

Vous savez maintenant comment organiser une course à pied pour une association, alors lancez-vous !