Comment bien gérer son entreprise de coach sportif ?

Vous êtes coach sportif depuis quelques années, mais vous vous questionnez sur la façon dont vous travaillez ? Vous voyez votre activité stagner ou ne pas croître aussi vite que vous le souhaitez ? Ou peut-être, au contraire, réalisez-vous d’énormes bénéfices, mais n’avez plus une minute à vous, au point que le burn out vous guette ?
Si c’est le cas, une question vous taraude sûrement : “Comment bien gérer son entreprise de coach sportif ?”
Bonne nouvelle : il est toujours possible de revoir le business plan d’une entreprise, sa stratégie et de transformer votre manière de travailler. C’est tout l’intérêt de l’entrepreneuriat : en tant que dirigeant, vous avez la liberté de bâtir et rebâtir votre entreprise à votre image, jusqu’à trouver la solution qui fonctionne pour vous.
Si vous ne savez pas par où commencer, si vous n’êtes pas sûr de la meilleure façon d’y parvenir ou des changements à envisager, cet article est fait pour vous. Nous vous proposons des pistes de réflexion et des stratégies éprouvées pour bien gérer votre entreprise de coaching sportif.

Dans cet article :
- Revoyez l’organisation de votre calendrier
- Respectez la durée de vos séances de coaching
- Faites respecter les tarifs de votre activité
- Conservez du temps pour le développement de votre entreprise
- Établissez et suivez votre budget et votre trésorerie
- Maîtrisez vos coûts de revient
- Assurez-vous que votre comptabilité est à jour
- Faites de la veille
- Formez-vous à la gestion d’entreprise
- Protégez votre santé mentale
1) Revoyez l’organisation de votre calendrier
L’organisation est le meilleur allié d’un dirigeant d’entreprise. Si vous souhaitez utiliser votre temps de manière efficace et qu’il soit rémunéré à sa juste valeur, vous devez structurer votre emploi du temps. Adoptez un calendrier dans lequel vous noterez toutes vos tâches et le temps alloué à chacune d’elles pour chaque créneau horaire.
Cela vous permettra de :
- Arriver à l’heure à vos rendez-vous avec vos clients,
- Mieux gérer votre temps et vos priorités,
- Préserver votre équilibre entre la gestion et la prestation de vos services,
- Connaître précisément le temps que vous consacrez à chaque tâche et adapter vos tarifs en fonction des résultats obtenus.
En effet, gardez bien à l’esprit qu’en facturant une session de coaching sportif à votre client, vous ne facturez pas uniquement le temps passé avec lui, mais aussi tout le temps consacré à la gestion de votre entreprise pour ce client. Par exemple, cela inclut la création des factures, la réservation des créneaux, le déplacement jusqu’au lieu du rendez-vous, le logiciel de facturation, les frais de votre banque en ligne, etc.

2) Respectez la durée de vos séances de coaching
Comme nous venons de l’énoncer, bien gérer votre temps est indispensable au bon fonctionnement de votre entreprise. Pour y parvenir, vous devrez respecter les limites de temps que vous attribuez à vos clients. Il est tentant de dépasser de quelques minutes pour terminer un exercice ou répondre à des questions supplémentaires…
Cependant, toutes ces minutes s’additionnent et peuvent non seulement vous mettre en retard sur votre planning, mais aussi représenter un nombre important d’heures de travail non rémunérées à la fin du mois.
Respecter la durée de vos sessions est de votre responsabilité. En tant que professionnel, il vous incombe de poser des limites claires et de les faire respecter par vos clients.
Attention, l’inverse est également vrai ! Vous devez arriver à l’heure à vos rendez-vous et utiliser au maximum le temps de la session pour qu’elle soit profitable à vos clients. Il en va de même pour vos sessions de gestion d’entreprise. Si vous vous accordez une heure pour travailler sur votre marketing, rendez ce créneau non négociable.
3) Faites respecter les tarifs de votre activité de coaching
Tout comme certains clients essaient d’obtenir quelques minutes supplémentaires, d’autres tenteront de négocier vos tarifs. Ne vous laissez pas entraîner dans de telles négociations. Si vous avez pris le temps de fixer vos tarifs de manière réfléchie et stratégique, et si vous savez que vous êtes bien positionné sur le marché, il n’y a aucune raison de perdre du temps à négocier.
Le marché du coaching est en plein essor et les clients potentiels sont nombreux. Il n’est donc pas nécessaire de réduire vos tarifs pour répondre aux demandes du premier client venu. Soyez ferme, mais poli et respectez la valeur de votre temps et de votre travail.
Attention toutefois : si vous avez fixé vos tarifs au hasard et que vous peinez à attirer votre clientèle cible, peut-être avez-vous négligé certains facteurs stratégiques. Dans ce cas, vous pourriez revoir votre politique tarifaire.
Voici quelques éléments à considérer :
- La concurrence : Quels sont les tarifs pratiqués par d’autres coachs similaires ?
- Votre positionnement sur le marché : Visez-vous un segment haut de gamme ou entrée de gamme ?
- Votre proposition de valeur : Offrez-vous des séances individuelles, en salle de sport, ou collectives ?
- La région où vous exercez : Le coût de la vie varie selon les régions.
- Vos compétences et certifications : Plus elles sont solides, plus vous pouvez justifier des tarifs élevés.
4) Conservez du temps pour le développement de votre entreprise et de votre chiffre d’affaires
Les dirigeants font souvent face à deux difficultés : le manque de clients ou le manque de temps. Si vous avez déjà une clientèle fidèle, il peut rapidement arriver que vous travailliez dans votre entreprise, plutôt que sur votre entreprise. En d’autres termes, vous enchaînez les sessions de coaching et il devient difficile de prendre une pause ou de consacrer du temps à d’autres aspects essentiels de votre activité.
C’est une situation courante chez les entrepreneurs qui ne prennent pas le temps de se positionner en tant que dirigeants d’entreprise. Ils négligent de définir une stratégie, d’analyser leurs résultats et d’ajuster leur approche. Or, ce temps est primordial si vous souhaitez réussir.
Par exemple, vous pourriez l’utiliser pour définir une stratégie d’acquisition de clients plus “haut de gamme” si vous souhaitez augmenter vos tarifs. Ou bien, vous pourriez l’utiliser pour réduire vos coûts opérationnels et ainsi augmenter votre marge bénéficiaire.
Gardez bien à l’esprit que vous avez choisi l’entrepreneuriat pour la liberté. Faites-en bon usage : votre rôle n’est pas de devenir prisonnier de votre propre entreprise.
Si, au contraire, vous rencontrez des difficultés pour trouver des clients, ce temps reste tout aussi important. Notre article “Comment avoir des clients quand on est coach sportif ?” ainsi que notre guide du marketing pourront vous aider.
5) Établissez et suivez votre budget et votre trésorerie pour bien gérer votre entreprise

Le budget prévisionnel est un outil essentiel pour la gestion d’entreprise. C’est lui qui vous permet d’atteindre vos objectifs financiers de l’année. Il contient la liste de vos recettes et dépenses prévisionnelles pour l’année à venir et vous servira de guide pour vos décisions opérationnelles au quotidien.
Afin de bien gérer votre entreprise de coaching sportif, nous vous conseillons non seulement d’établir votre budget chaque année, mais aussi de le suivre de près. Ne laissez pas vos dépenses s’écarter du budget, sauf en cas d’urgence !
Si vous n’avez pas encore créé de budget prévisionnel pour votre activité de coach sportif, nous vous recommandons de consulter cet article de LegalStart qui vous explique comment procéder.
6) Maîtrisez vos coûts de revient
Lors de l’analyse de votre budget, il est possible que vous réalisiez que vous dépensez trop d’argent dans certains domaines et que vous pourriez réduire certains postes de dépenses inutiles. C’est ce qu’on appelle maîtriser les coûts de revient. Voici comment procéder pour mieux gérer vos coûts :
- Identifiez vos coûts fixes (loyer, salaires, assurances, etc.) et variables (matériel, consommables, frais de déplacement, etc.),
- Analysez chacun de vos postes de dépenses,
- Assurez-vous que vos ressources sont utilisées correctement,
- Une fois les coûts identifiés, vous pouvez réduire ou éliminer les dépenses superflues.
Conseil de pro : pensez à vous assurer ! En effet, souscrire une assurance adaptée à votre activité de coach sportif vous permettra de maîtriser vos coûts en cas d’urgence.
7) Assurez-vous que votre comptabilité est à jour

En tant que coach sportif, vous avez un certain nombre d’obligations légales. Il est important de les connaître et de les mettre en application pour respecter la loi et exercer en toute tranquillité. Les obligations comptables et fiscales varient en fonction de vos statuts juridiques.
Vous trouverez toutes les informations nécessaires pour tenir votre comptabilité sur les sites officiels. Consultez les informations pour la microentreprise, l’entreprise individuelle ou la SASU.
Voici quelques conseils afin de faciliter la gestion de votre comptabilité :
- Ouvrez un compte bancaire dédié à votre activité. Ce n’est pas une obligation si vous êtes en micro-entreprise, par exemple, mais cela sera bien plus simple pour suivre vos dépenses et vos recettes.
- Libérez-vous des contraintes de la TVA. Si vous êtes en micro-entreprise, vous n’aurez pas besoin de gérer la TVA. Ce statut simplifiera aussi toutes vos obligations comptables.
- Bloquez du temps pour votre gestion financière mensuellement. Il est plus simple de suivre vos transactions et votre comptabilité quand vous prenez régulièrement le temps de réviser vos dépenses et recettes.
Si vous devez vous familiariser avec les formalités essentielles liées au métier de coach sportif, notre guide administratif vous sera d’une grande aide.
8) Faites de la veille pour bien gérer votre entreprise
Gérer une entreprise de coaching sportif demande une grande agilité et réactivité. Si vous souhaitez pérenniser votre activité, vous devrez constamment vous tenir informé des tendances du marché, analyser les actions de la concurrence, identifier les attentes des clients…
L’idée est simple : étudier la demande de vos clients, de vos prospects, ainsi que les actions de vos concurrents de manière mensuelle, ou à minima annuelle. Ne vous laissez jamais dépasser.
9) Formez-vous à la gestion d’entreprise

Afin de répondre aux tendances du marché et à la demande de vos clients, il vous faudra très probablement vous former en continu. Devenez le meilleur dans ce que vous faites pour fidéliser votre clientèle et attirer constamment de nouveaux clients.
La formation ne se limite pas à vos compétences en tant que coach sportif ! Un bon dirigeant d’entreprise se forme également à la gestion d’entreprise. Si vous repérez des faiblesses dans votre rôle de dirigeant, n’hésitez pas à combler vos lacunes.
Par exemple, si vous rencontrez des difficultés en marketing et souhaitez gérer un compte Instagram pour promouvoir votre activité, vous pourriez suivre des cours de community management en ligne. Gardez bien à l’esprit que votre meilleur investissement est celui que vous faites en vous.
10) Protégez votre santé mentale pour bien gérer votre entreprise de coaching sportif
Enfin, vous le savez, être coach sportif indépendant est un véritable challenge. En effet, en choisissant cette voie, vous prenez des risques, car vous êtes seul responsable de vos finances. Par exemple, vous n’avez plus un revenu aussi stable que celui offert par le salariat.
De plus, vous faites peut-être face à la solitude, car votre entourage ne comprend pas toujours les difficultés que vous rencontrez.
Il est donc indispensable de mettre en place un certain nombre de mesures pour protéger votre santé mentale et assurer le succès de votre entreprise sur le long terme. Voici quelques conseils pour vous :
- Gardez du temps personnel : pensez à équilibrer votre temps professionnel et personnel. Continuez à voir vos proches, à vous reposer…
- Entourez-vous bien ! N’hésitez pas à rejoindre des groupes d’auto-entrepreneurs qui sont dans la même situation que vous. Vous pourrez partager vos réussites et vos échecs, en vous sentant moins seul.
- Apprenez à gérer les échecs. Un échec est une opportunité d’en tirer une leçon, pas une sentence définitive.
Maintenant que vous savez comment bien gérer votre entreprise de coaching sportif, êtes-vous prêt à essayer certains de ces conseils ? Que vous choisissiez de maîtriser vos coûts ou de revoir votre agenda pour prioriser la révision de votre stratégie, n’oubliez pas de prendre les étapes les unes après les autres. Rien ne sert de vous précipiter et de tout changer d’un coup. Il vous faut du temps pour tester et mettre en place de nouvelles méthodes de travail et trouver celles qui vous conviennent.

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Auteur/autrice
Co-fondateur de la Compagnie du Sport, David Rochas s’est spécialisé dans la gestion des comptes professionnels et le conseil en solutions d’assurance pour ces derniers. Après 15 années passées à mettre en place des solutions d’assurance pour les professionnels, David saura mieux que quiconque trouver avec vous la solution la plus en phase avec votre activité.
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