Choisissez votre catégorie :
- Organisateur d’évènements sportifs

Quelle formation choisir pour organiser des événements sportifs ?

Quelle formation choisir pour organiser des événements sportifs ? Licence, Master, CPF… Trouvez le parcours pour devenir organisateur événementiel sportif.

formation pour organiser des événements sportifs

Vous êtes un jeune passionné de sport qui souhaite faire carrière dans l’événementiel sportif ? Ou peut-être un dirigeant d’une association qui souhaite se spécialiser dans l’organisation d’événements ? Ou encore en quête de reconversion vers une profession qui aura plus de sens pour vous ? Dans tous les cas, une question s’impose : Quelle formation choisir pour organiser des événements sportifs ?

Il existe de nombreuses formations et nous comprenons que les nombreuses possibilités puissent vous effrayer. Il est important de choisir une formation de qualité, qui vous apportera de la crédibilité, tout en étant la plus adaptée à votre profil et à votre projet.

Dans cet article, nous vous donnons toutes les informations nécessaires pour faire votre choix en vous présentant toutes les formations et en vous guidant vers celle qui sera la plus adaptée pour vous.

Partenaires de premier plan des organisateurs d’évènements, à la Compagnie du Sport, nous fournissons des assurances organisateurs d’événement sportif sur mesure, qui prennent en considération vos besoins, vos contraintes et votre budget. Dans notre section actualités, nous partageons des astuces et conseils pour les professionnels des sports et des loisirs.


Dans cet article : 


Pourquoi se former à l’organisation d’événements sportifs ?

L’organisation d’un événement sportif ne s’invente pas. Pour qu’une manifestation sportive soit réussie, de nombreuses conditions doivent être remplies. Par exemple, il faut que la logistique soit fluide, que la sécurité des participants soit garantie, que le budget soit maîtrisé, que la communication attire le bon public et que les démarches administratives soient respectées dans les délais. Si vous souhaitez réunir toutes ces conditions, nous vous recommandons de choisir une formation pour organiser des événements sportifs.

Pour obtenir les compétences techniques indispensables au métier

Comme dans toute profession, une formation est indispensable pour que vous développiez les compétences techniques des organisateurs d’événements sportifs. Vous devrez apprendre :

  • à définir et gérer un budget pour élaborer un prévisionnel, suivre les dépenses et identifier les sources de financement possibles en fonction de vos projets ;
  • à anticiper la réglementation, vous y conformer et accomplir toutes les démarches administratives nécessaires. Pour plus d’informations à ce sujet, vous pouvez consulter notre article 4 étapes pour être conforme à la réglementation de sécurité événementielle ;
  • à gérer la logistique opérationnelle : gestion des flux, plan de sécurité, dispositif médical, signalétique, hébergement des équipes ;
  • à mettre en place une stratégie de communication et de marketing événementiel…

Pour développer les compétences humaines attendues

Les compétences techniques sont loin d’être suffisantes pour devenir un bon organisateur d’événements sportifs. Il vous faudra aussi renforcer certaines qualités humaines car ce métier est un métier humain avant tout. Vous devrez donc travailler sur :

  • votre leadership pour coordonner les bénévoles, les prestataires et les partenaires de vos futurs événements ;
  • votre gestion du stress car vous ferez face à de nombreux imprévus potentiels tels que les aléas de la météo et les incidents techniques ;
  • votre sens de la négociation pour profiter des tarifs avantageux, trouver des sponsors et parfois obtenir des autorisations administratives ;
  • votre communication car vous devrez aussi bien échanger avec un élu local qu’avec un bénévole de 20 ans ;
  • votre rigueur et votre capacité d’anticipation car chaque détail non anticipé coûte cher le jour J.

Quelle formation choisir pour organiser des événements sportifs en fonction de votre projet de carrière ?

formation organisateur événements sportifs

Il existe différents métiers dans l’organisation du sport, différentes qualifications, niveaux et donc formations possibles. Nous vous détaillons ci-dessous les différents métiers et les formations qui vous y mèneront.

Chargé de projet événementiel dans un club ou une fédération sportive

Le chargé de projet événementiel coordonne les tournois, les compétitions et les animations au sein des clubs professionnels, de la ligue régionale ou encore d’une fédération. Pour ce type de poste, avoir un diplôme de niveau bac +3 peut suffire. Vous pouvez choisir entre un BTS Gestion PME, une Licence STAPS Management du Sport ou un BUT Carrières Sociales option Animation. Nous y reviendrons plus tard.

Responsable événementiel dans une collectivité ou une agence spécialisée

Le responsable événementiel dans une collectivité ou une agence spécialisée pilote des événements de plus grande envergure que le chargé de projet. Il gérera des budgets plus importants et plus de parties prenantes. Par exemple, il sera sollicité pour organiser un marathon urbain, un meeting d’athlétisme ou encore un festival multisport.

Pour assumer ces responsabilités supplémentaires, les recruteurs exigent souvent un niveau Bac +4 à Bac +5, comme un Master Management du Sport (université), un Master Marketing et Événementiel Sportif (écoles spécialisées) ou un Bachelor Événementiel en école de sport business.

Directeur d’événement sportif

Le directeur d’événement pilote la stratégie événementielle d’une organisation nationale ou internationale (fédération, comité olympique, groupe sport & entertainment). C’est le niveau de poste le plus élevé de la liste. Par conséquent, il requiert un Bac +5 avec expérience. Si vous visez ce poste, nous vous recommandons d’obtenir un Master 2 très spécialisé, tel qu’un MBA Sport Business.

Organisateur d’événements sportifs indépendant

Le type de formation à suivre, si vous souhaitez créer votre propre structure pour organiser des tournois, des courses ou des challenges, est très différent et son niveau est variable. Vous pourriez même ne pas avoir de diplôme précis car ce n’est pas obligatoire. Dans ce cas, la légitimité provient de l’expérience plus que du diplôme, et une formation courte financée par votre CPF ou une VAE pourrait suffire.

Maintenant que vous avez identifié le métier qui vous correspond, découvrons les formations concrètes disponibles pour vous y préparer.

Les formations universitaires publiques pour devenir organisateur

formation organisation manifestations sportives

Les formations universitaires publiques sont une excellente option car elles sont particulièrement reconnues dans le secteur public et associatif. De plus, contrairement aux écoles de commerce privées, elles sont accessibles financièrement.

Licence pro gestion et développement des organisations, des services sportifs et de loisirs

Ces licences professionnelles mènent à des postes de chargé de projet événementiel. Les licences professionnelles du sport sont le plus souvent accessibles aux titulaires d’un bac +2 pour 1 an de formation.

Le Master STAPS Management du Sport

Les Masters STAPS (Sciences et Techniques des Activités Physiques et Sportives), de niveau bac +5, permettent de se spécialiser et de devenir cadres dans le domaine du sport. Si vous choisissez une option management du sport, vous aurez une triple compétence scientifique, managériale et sportive utile pour prendre des responsabilités dans la gestion et l’organisation de structures, de projets ou d’événements sportifs dans les secteurs du sport professionnel, du sport fédéral, de l’industrie et de la distribution d’articles de sport, du tourisme et des loisirs sportifs et du service public.

Les formations professionnelles et certifiantes

Si vous ne pouvez pas vous engager dans un cursus long, car vous êtes déjà en activité ou en reconversion, pas d’inquiétude. Les formations professionnelles et certifiantes sont une alternative tout à fait légitime. Vous pouvez consulter l’ensemble des formations certifiantes en gestion de projet événementiel sur Mon Compte Formation.

Pour trouver la formation adaptée, recherchez les termes “gestion de projet événementiel” ou “organisation événement” directement sur moncompteformation.gouv.fr.

Afin de vous assurer que la formation choisie est sérieuse, vérifiez que :

  • l’organisme est certifié Qualiopi ;
  • la certification visée est inscrite au RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles).

La VAE (Validation des Acquis de l’Expérience)

Si vous avez déjà organisé plusieurs événements sans diplôme officiel, la VAE vous permet d’obtenir une certification reconnue sur la base de votre expérience. En suivant ce parcours, vous n’aurez pas besoin de reprendre une formation complète.

Attention cependant, si vous souhaitez emprunter cette voie, assurez-vous que vous avez déjà développé toutes les compétences nécessaires. Si vous pensez honnêtement qu’il vous reste quelques lacunes, nous vous recommandons de suivre une formation professionnelle pour devenir un meilleur organisateur d’événements. Être au top de vos performances sera très valorisant et portera ses fruits.

La voie royale : Master + alternance en école reconnue

Quelle formation choisir pour organiser des événements sportifs

Si vous visez des postes à responsabilité dans l’organisation d’événements sportifs, suivre un master dédié, en alternance, est ce qu’il y a de mieux. En effet, ce type de parcours est particulièrement apprécié des recruteurs car il prouve que vous êtes brillant, expérimenté, et que vous avez déjà constitué un début de réseau.

Les Bachelors et Masters en école de management du sport

Il existe plusieurs établissements qui vous permettront d’étudier l’organisation des événements sportifs. Notamment :

Pourquoi choisir une formation en alternance ?

L’alternance offre de nombreux avantages, tant durant la scolarité qu’à la recherche du premier emploi. En effet, elle vous permet :

  • d’être rémunéré durant tout le parcours scolaire ;
  • de ne pas payer de frais de scolarité, ce qui est très avantageux lorsque vous êtes inscrit dans une école privée ;
  • d’acquérir une expérience concrète sur des événements réels ;
  • de construire votre réseau professionnel rapidement.

Vous avez désormais une vue d’ensemble des formations disponibles. Voyons maintenant comment choisir la vôtre en fonction de votre situation personnelle.

Quelle formation choisir pour organiser des événements sportifs selon votre profil ?

Quelle formation pour organiser des événements sportifs

Le choix d’une formation n’est pas anodin, il va poser les bases de votre future réussite. Il vous faut donc prendre le temps de réfléchir avant de vous engager. Afin de prendre la meilleure décision, interrogez-vous sur :

  • votre niveau scolaire actuel : avez-vous déjà des diplômes et pouvez-vous obtenir des équivalences ?
  • vos objectifs métier : souhaitez-vous être indépendant, travailler pour une association, être directeur ou simplement chargé de projet ?
  • le temps à votre disposition : 5 ans pour passer votre master ? Ou quelques heures par semaine pendant quelques mois ?
  • votre budget : pouvez-vous vous offrir un diplôme d’une école privée ? Ou un parcours professionnalisant est-il plus adapté à votre situation financière ?

Choisissez votre formation en fonction de votre profil

Si vous êtes encore étudiant en contrôle continu, si vous débutez et n’avez pas de diplôme lié au sport, l’idéal est de vous lancer dans une Licence STAPS ou un Bachelor en école de sport (pour la voie longue).

Si vous avez déjà un Bac +2/3 dans le domaine du sport et que vous voulez évoluer, un Master STAPS en alternance ou un Master en école spécialisée serait parfait pour vous car ils vous permettront de postuler à des postes à responsabilités.

Si vous êtes déjà acteur du sport (coach, dirigeant associatif, animateur) et que vous organisez des événements régulièrement depuis au moins 3 ans, la VAE est l’option la plus pertinente.

Si vous êtes dans une logique de reconversion, que vous êtes déjà dans la vie active et que vous avez peu de temps disponible, une formation courte s’impose.

Si vous êtes étudiant et que vous visez le haut niveau tout de suite (fédération nationale, grands événements), un Master 2 spécialisé en alternance dans une structure d’envergure sera votre meilleure chance.

Comment devenir organisateur dans l’événementiel sportif ? Tableau récapitulatif 

Votre profilFormation recommandéeDuréeCoûtDébouchés
Étudiant sans diplôme lié au sportLicence STAPS ou Bachelor en école de sport3 ansFaible (université) à élevé (école privée)Chargé de projet événementiel
Bac +2/3 dans le sport, souhaite évoluerMaster STAPS en alternance ou Master en école spécialisée2 ansGratuit en alternanceResponsable événementiel, poste à responsabilités
Acteur du sport avec expérienceVAEQuelques mois à 2 ansFaibleReconnaissance officielle, évolution salariale
En reconversion, peu de temps disponibleFormation courte CPFQuelques semaines à quelques moisGratuit (CPF)Montée en compétences ciblée
Étudiant visant le haut niveauMaster 2 spécialisé en alternance2 ansGratuit en alternanceDirection événementielle, fédération nationale

Ce qui sera obligatoire dès votre premier évènement

La formation est essentielle pour devenir un bon organisateur d’événements sportifs mais elle ne suffit pas. Il y a des aspects réglementaires que votre cursus n’abordera pas forcément et qui, pourtant, engagent votre responsabilité dès le premier événement.

Par exemple, vous devrez vous assurer que vous suivez l’évolution de la réglementation en vigueur pour le type de manifestations sportives que vous organiserez, tels que :

Vous savez maintenant quelle formation choisir pour organiser des événements sportifs et il est temps pour vous de dessiner votre plan de carrière. Quel que soit votre niveau actuel, osez sauter le pas car vivre de votre passion est toujours une grande source de satisfaction.

FAQ

Peut-on organiser un événement sportif sans diplôme en France ?

Absolument ! Aucun diplôme n’est obligatoire pour organiser des événements sportifs, tant que vous n’avez aucune fonction d’encadrement. Cependant, une formation solide est toujours un atout pour exceller dans votre profession.

Quelle formation pour organiser un tournoi de football ou un marathon ?

Les formations proposées dans cet article de blog sont tout à fait pertinentes pour organiser des tournois de football et des marathons.

Comment financer sa formation en événementiel sportif avec le CPF ?

Nous vous recommandons de consulter le site officiel pour obtenir plus d’informations à ce sujet.

Combien de temps faut-il pour se former à l’organisation d’événements sportifs ?

Tout dépend du parcours que vous avez sélectionné. Il vous faudra 5 ans après le bac si vous souhaitez obtenir votre master, ou quelques mois si vous choisissez une formation professionnalisante.

La VAE est-elle accessible sans aucun diplôme ?

Oui, la VAE est accessible sans diplôme. Ce qui compte, c’est votre expérience professionnelle ou bénévole. Pour en savoir plus, consultez le site officiel.

Quel est le rôle d’un organisateur d’événements sportifs ?

L’organisateur d’événements sportifs est le chef d’orchestre d’une manifestation sportive. Il est responsable de la conception, de la planification et de la coordination de l’ensemble des aspects d’un événement.

Quelles sont les missions d’un chef de projet événementiel sportif ?

Le chef de projet événementiel doit :

  • définir les objectifs et le budget de l’événement ;
  • coordonner les prestataires, les bénévoles et les partenaires ;
  • accomplir les démarches administratives et réglementaires ;
  • piloter la communication avant, pendant et après l’événement ;
  • assurer la sécurité des participants et des spectateurs ;
  • analyser les retombées de l’événement pour progresser.

Quelles sont les qualités essentielles pour devenir organisateur d’événements sportifs ?

Nous l’avons vu dans cet article, certaines qualités humaines sont indispensables pour organiser de beaux événements. Vous devrez donc faire preuve de rigueur, de réactivité face aux imprévus et d’un sens aigu de la communication.

Quel est le salaire d’un organisateur d’événements sportifs ?

Le salaire d’un organisateur d’événements sportifs varie selon le niveau de poste, la structure employeuse et l’expérience.

Quelles sont les évolutions possibles dans le métier de chef de projet événementiel sportif ?

Le métier de chef de projet événementiel sportif offre de belles perspectives d’évolution. Avec de l’expérience, vous pourrez évoluer vers un poste de responsable événementiel, de directeur d’événements.

Quels sont les débouchés dans l’événementiel sportif ?

En fonction du diplôme que vous choisirez, vous pourrez travailler pour un club professionnel, une fédération sportive, une collectivité locale, une agence événementielle spécialisée ou encore créer votre propre structure.

Avantages Multi detention assurance

Auteur/autrice

  • Logo de la Compagnie du Sport

    Co-fondateur de la Compagnie du Sport, David Rochas s’est spécialisé dans la gestion des comptes professionnels et le conseil en solutions d’assurance pour ces derniers. Après 15 années passées à mettre en place des solutions d’assurance pour les professionnels, David saura mieux que quiconque trouver avec vous la solution la plus en phase avec votre activité.

    Voir toutes les publications

La Compagnie du Sport

6 rue Faure du Serre
05000 GAP
Tél. : 04 92 51 89 10
[email protected]

Restez à l'affut

Abonnez-vous à notre infolettre pour recevoir des nouvelles.

S'abonner

Des questions ?

Nous nous ferons un plaisir de répondre à vos besoins.

Sur le même sujet

Pour nous contacter par téléphone, veuillez composer :

04 92 51 89 10

Contactez-nous

Par téléphone : 04 92 51 89 10

Par courriel : [email protected]